Indexation collaborative
L'indexation s'inscrit dans un esprit de collaboration au service du plus grand nombre, sur la base du volontariat. Elle a pour objet de faciliter l'accès aux ressources documentaires des archives et d'enrichir la description des documents. Grâce aux informations récoltées, la recherche pourra s'effectuer à partir des termes indexés (nom, prénom...) !
Les Archives départementales vous remercient par avance pour votre collaboration.
Quels documents peuvent être indexés ?
Les recensements de population de 1836 à 1936 sont ouverts à l'indexation depuis mai 2021. Ces listes nominatives établies tous les 5 ans recensent tous les individus résidant dans la commune à cet instant.
Le registre terrier de l'abbaye Saint-Julien de Tours est ouvert à l'indexation depuis le 19 mai 2020. Ce terrier recense, à la manière d'une matrice cadastrale, toutes les parcelles dépendant de cette châtellenie s'étendant sur une partie de la ville de Tours. Les propriétaires des maisons et terres y sont mentionnés et les biens précisément décrits (téléchargez le manuel d'indexation ci-dessous pour plus de détails).
Les cartes des combattants de la guerre 1914-1918 ont été ouvertes à l'indexation en avril 2020 et ont été intégralement indexées en une dizaine de jours. Merci pour vos nombreuses contributions !
D'autres catégories de documents numérisés seront ensuite ouvertes à l'indexation collaborative.
Qui peut indexer ?
L'indexation se fait sur la base du volontariat et nécessite au préalable l'inscription dans l'espace personnel (voir ci-dessous "Comment Indexer ?"). L'indexation est donc ouverte à tous, chercheur chevronné ou amateur !
L'indexeur est tenu de respecter les conditions d'utilisation.
Les indexations collaboratives n’entrent pas dans le champ d’application du droit d’auteur, car elles ne reflètent pas la personnalité de celui-ci. Aussi, les participants à cette entreprise d’indexation collaborative ne pourront pas se présenter comme auteur(s).
Comment indexer ?
Pour indexer des documents, il est nécessaire d'être connecté à son espace personnel. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un depuis la barre de menu, en cliquant sur l'icône "mon espace personnel" puis "s'inscrire".
Une fois connecté à votre compte, vous pouvez indexer les documents numérisés directement depuis la visionneuse d'images en cliquant sur l'icône "créer une indexation collaborative".
Elle se fait en plusieurs étapes :
- sélection de la zone à indexer ;
- remplissage des champs d'indexation ;
- validation.
Les indexations sont l'oeuvre des internautes volontaires et ne sont pas contrôlées par les Archives départementales d'Indre-et-Loire. Nous vous invitons cependant à respecter nos préconisations d'indexation.
Vous pouvez à tout moment signaler des erreurs d'indexation que nous nous efforcerons de corriger dans les meilleurs délais.
À télécharger
À visionner
Comment accéder aux données indexées ?
Les termes indexés sont interrogeables via un formulaire de recherche dédié (voir le lien ci-dessous).
Les indexations n'étant pas contrôlées, elles peuvent être inexactes.
Tous les documents n'étant pas indexés, les indexations sont incomplètes.
Actuellement certains termes indexés ne ressortent pas à la recherche. Nous attendons un correctif de la part de notre prestataire.
Comment signaler une erreur d'indexation ?
Tout utilisateur peut signaler une erreur d'indexation. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir un espace personnel pour ce faire.
En cliquant sur la zone indexée, il est possible de signaler une erreur en cliquant sur l'icône représentant une cloche (voir l'image ci-dessous). Veuillez nous décrire l'erreur de la façon la plus claire possible.
Remarque : les zones indexées sont visibles lorsque l'oeil "Afficher/masquer les indexations" à gauche de l'écran est surligné (voir l'image ci-dessous).
L'équipe des Archives départementales essaie de corriger les erreurs signalées au fur et à mesure des signalements. Toutefois, en cas de forte activité, il est possible que les corrections prennent du temps. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.