Classer et conserver ses archives
Tri et classement
Vous vous interrogez sur la durée de conservation de vos archives ? Vous ne savez pas ce que vous devez garder et ce que vous pouvez détruire ? Le site www.service-public.fr dresse la liste des papiers administratifs à conserver ainsi que leur durée d'utilité administrative.
Une liasse de minutes notariales détruite par l'eau et les moisissures (3E9)
Conservation
Les archives sont très fragiles. Elles sont particulièrement sensibles à l’humidité, la chaleur, la lumière, la poussière, l’action des insectes, des rongeurs et des moisissures. Tous ces facteurs peuvent engendrer à moyen terme des dégâts irréversibles, voire la destruction complète des documents.
Comment préserver au mieux ses archives ? Quelques conseils pratiques…
- Choisissez un lieu de rangement bien isolé et pensez à ventiler.
- Conditionnez vos archives dans des boîtes solides. Evitez les trombones, épingles, scotch ou élastique, qui rouillent ou abiment les documents. Évitez les pochettes plastiques.
- Évitez d’exposer un document original en permanence à la lumière (jaunissement du papier et effacement des encres).