Ces dossiers sont classés par année de naissance puis dans l'ordre alphabétique. Il est nécessaire de s'adresser aux Archives départementales pour vérifier la présence d'un dossier précis. 

Les agents sont principalement des policiers, mais on trouve également des administratifs, des techniciens, du personnel de ménage. La majorité de ce personnel a terminé sa carrière en région Centre-Val de Loire. Nous avons cependant également conservé de nombreux dossiers de contractuels ou d'agents qui ne sont pas restés dans la Police nationale. Quelques dossiers ont été conservés pour un autre intérêt historique (seule trace de leur présence dans un service de police local, personnel particulier comme les commissaires bien que l'on puisse trouver leur dossier de carrière au niveau national). 

Quasiment aucun tri n'a été éffectué dans les dossiers. Le contenu des dossiers les plus anciens peut se résumer à la pochette (sur laquelle les informations personnelles et de carrière sont inscrites), ou un seul document.