Le dossier individuel suit l'élève d'un établissement à l'autre pendant toute sa scolarité. On ne trouvera donc ici que les dossiers des élèves qui ont quitté l'établissement sans poursuivre d'études (et quelques dossiers non réclamés par l'établissement d'accueil). Le dossier type comprend : une fiche d'état civil ; le dossier scolaire de l'école primaire (résultats, appréciation sur le comportement de l'enfant, cahiers de devoirs mensules) ; le livret scolaire de la 6e à la 3e (pour chaque année et chaque matière, notes et appréciations des professeurs, appréciation générale ; il comporte parfois une photo d'identité) ; les bulletins trimestriels de la 6e à la 3e ; le dossier d'orientation en fin de 3e. Tous les dossiers ne sont pas aussi complets. L'année 1991 est lacunaire. Le classement reprend celui adopté par l'administration du collège, par année de sortie. Les dossiers sont classés par ordre alphabétique à l'intérieur de chaque année.